El proceso de sucesión en Colombia es el trámite legal obligatorio para transferir el patrimonio (bienes, derechos y deudas) de una persona fallecida a sus herederos. Aunque puede sonar complejo, el proceso se simplifica enormemente cuando se tiene una guía clara.
El factor más importante que define todo el proceso es si los herederos están o no de acuerdo. Esto divide el trámite en dos grandes caminos: la Sucesión Notarial y la Sucesión Judicial.
Aquí desglosamos el proceso completo paso a paso.
Los 2 Caminos: Sucesión Notarial vs. Sucesión Judicial
Antes de hablar de pasos, debe identificar qué tipo de sucesión le corresponde.
1. Sucesión Notarial (El Camino Rápido)
Este es el escenario ideal y nuestra especialidad. Se puede realizar cuando se cumplen dos condiciones:
- Mutuo Acuerdo: Todos los herederos están 100% de acuerdo con la partición de la herencia.
- Capacidad: Todos los herederos son mayores de edad y plenamente capaces.
Si se cumplen, el trámite se realiza ante un Notario Público y es increíblemente ágil.
2. Sucesión Judicial (El Camino Largo)
Este camino es obligatorio cuando:
- Hay Desacuerdo: Basta con que un solo heredero no esté de acuerdo.
- Hay Menores de Edad: Si uno de los herederos es menor, un juez debe supervisar el proceso para proteger sus derechos.
- Se Desconoce a un Heredero: Si no hay certeza de quiénes son todos los beneficiarios.
- Se Impugna un Testamento: Si alguien considera que el testamento no es válido.
Este proceso se lleva ante un Juez de Familia y es, por naturaleza, más largo y costoso.
Proceso Paso a Paso de la Sucesión Notarial
Si estás en el escenario del mutuo acuerdo, estos son los pasos simplificados:
Paso 1: Recolección de Documentos
Es la etapa más importante. Se debe reunir toda la documentación que pruebe:
- Fallecimiento: Registro Civil de Defunción.
- Parentesco: Registros Civiles de Nacimiento (hijos) y de Matrimonio (cónyuge).
- Bienes (Activos): Escrituras, certificados de tradición, tarjetas de propiedad de vehículos, extractos bancarios.
- Deudas (Pasivos): Certificados de deudas bancarias, hipotecas, etc.
Paso 2: Elaboración de la Solicitud
Con los documentos listos, un abogado debe redactar la solicitud de sucesión. Este documento incluye:
- Los datos del fallecido y los herederos.
- El inventario y avalúo de todos los bienes.
- El trabajo de partición, que es la “propuesta” de cómo se repartirán los bienes según la ley y el acuerdo.
Paso 3: Radicación y Trámite en Notaría
Se radica la solicitud y los documentos en la notaría. El notario revisa, acepta el trámite y ordena la publicación de un edicto.
El edicto se publica en un periódico de amplia circulación y en una emisora de radio local, y se fija en la notaría por 10 días hábiles. Esto se hace para notificar a cualquier persona que se crea con derecho a la herencia.
Paso 4: Firma de la Escritura Pública
Si transcurridos los 10 días del edicto nadie se opone, el notario declara cerrado el proceso y autoriza la firma de la Escritura Pública de Partición y Adjudicación.
Este es el documento final que transfiere legalmente la propiedad de los bienes a los herederos.
Paso 5: Registro
Con la escritura pública en mano, los herederos deben ir a las oficinas correspondientes (Oficina de Registro de Instrumentos Públicos para inmuebles, Tránsito para vehículos) para registrar los bienes a su nombre.
Proceso Paso a Paso de la Sucesión Judicial
Si el trámite es por juzgado, el proceso es más complejo:
- Presentación de la Demanda: El abogado presenta una demanda formal ante un Juez de Familia.
- Notificación y Emplazamiento: El juez notifica a los herederos conocidos y emplaza (convoca) a los desconocidos.
- Diligencia de Inventarios y Avalúos: Se presenta el inventario de bienes y deudas. Si hay desacuerdo, el juez puede nombrar peritos.
- Trabajo de Partición: El juez nombra un “Partidor” (un auxiliar de justicia) para que elabore la partición.
- Sentencia Aprobatoria: Los herederos y el juez debaten sobre la partición. Finalmente, el juez emite una sentencia que aprueba la repartición y ordena la adjudicación de los bienes.
- Registro: Al igual que en la notaría, se deben registrar los bienes con la sentencia.
¿Cuánto Dura el Proceso de Sucesión en Colombia?
Esta es la diferencia más significativa:
- Sucesión Notarial: Una vez reunidos todos los documentos, el trámite en notaría tarda entre 15 y 30 días hábiles.
- Sucesión Judicial: Dependiendo de la congestión del juzgado y la complejidad, puede tardar de 6 meses a 2 años, o incluso más si el conflicto entre herederos es grave.
Conclusión: El Proceso No Tiene Que Ser Complicado
El proceso de sucesión en Colombia puede ser ágil o una pesadilla, y la diferencia radica en el mutuo acuerdo y la guía experta.
En Sanchez Sucesiones, nuestra especialidad es convertir procesos que podrían ser judiciales en trámites notariales rápidos. Estudiamos su caso y mediamos entre las partes para encontrar la solución más eficiente, ahorrándole tiempo, dinero y desgaste emocional.